KAI is je AI-notetaker en e-mailassistent in één.
Ontvang automatisch antwoordconcepten op je binnenkomende e-mails, direct in Gmail of Outlook en in jouw schrijfstijl. Laat KAI je online en fysieke meetings vastleggen, inclusief besproken taken en afspraken.
Verbind je bedrijfssystemen en laat AI meedenken met de kennis van jouw organisatie.
14 dagen gratis KAI Pro. Koppel je account en begin vandaag.
Ontwikkeld in Amsterdam · Gehost in de EU · Encryptie en toegangsbeheer
Gebruikt door teams bij
KAI vat nu automatisch onze e-maildiscussies en vergaderingen voor leidinggevenden samen. Ons team van 42 medewerkers bespaart elke week uren, vooral op het gebied van bedrijfsvoering en HR. De veilige hosting in de EU was voor ons een belangrijke beslissingsfactor.
Laura van Dijk
COO, Europese logistieke groep
Veel AI-tools voelen experimenteel aan. KAI voegt direct waarde toe. We gebruiken het voor samenvattingen van bestuursvergaderingen, ontwerpen voor contractbeoordeling en interne Q&A, allemaal binnen onze Europese dataomgeving.
James O’Connor
Operationeel directeur, Gezondheidszorg
Onze marketing- en financiële teams gebruiken KAI dagelijks voor het opstellen, analyseren opzoeken van interne informatie. Het systeem beantwoordt algemene AI-vragen én specifieke vragen over ons bedrijf. We hebben nu geen losse AI-abonnementen meer nodig.
David Sørensen
Marketingdirecteur, Nordic Retail Group
KAI neemt het eerste schrijfwerk over voor je binnenkomende e-mails. Jij controleert, past aan en verstuurt.
KAI legt gesprekken vast en zet besluiten, taken en vervolgstappen op een rij. Zo kun je na de meeting verder met wat is besproken.
Verbind je systemen en stel vragen over je informatie. Gebruik AI om antwoorden te vinden, inzicht te krijgen en plannen uit te werken.
Automatische e-mailconcepten, in jouw schrijfstijl.
Klantvragen, verzoeken, updates en bevestigingen: je werkdag zit vol e-mails die een antwoord vragen.
KAI bereidt automatisch antwoordconcepten voor in Gmail of Outlook. Het gebruikt de e-mailconversatie en relevante beschikbare informatie om een passend antwoord te schrijven.
Je begint met een concept waarin het eerste schrijfwerk al is gedaan. Controleer de inhoud, pas aan wat nodig is en verstuur vanuit je eigen inbox.
Jouw schrijfstijl. Jouw inbox. Jij beslist wat je verstuurt.
Ontdek KAI voor e-mailMeetings
Laat KAI de notities, taken en afspraken vastleggen.
In meetings worden ideeën gedeeld, keuzes gemaakt en toezeggingen gedaan. Juist die details heb je daarna nodig om je werk goed op te volgen.
Laat KAI je online meetings bijwonen of fysieke gesprekken vastleggen. Ontvang notities, een samenvatting en een overzicht van besproken taken en afspraken.
Houd je aandacht bij het gesprek. Vraag achteraf terug wat is besproken en gebruik de inhoud voor je volgende stap.
Ontdek KAI voor meetingsVan meeting naar e-mail, voorstel of plan.
Meeting
Een klant licht zijn behoeften toe. Je team bespreekt een aanpak. Jullie maken afspraken over de planning.
Voorstel
Laat een voorstel uitwerken vanuit de klantbehoeften.
Projectplan
Maak een projectplan op basis van besproken keuzes.
Vervolgmail
Bereid een vervolgmail voor met de afspraken erbij.
KAI houdt die context beschikbaar voor het werk dat volgt. Komt er later een e-mail over hetzelfde onderwerp binnen? Dan kan KAI relevante meetinginformatie meenemen in het antwoordconcept.
Je hoeft de achtergrond niet telkens opnieuw te verzamelen en uit te leggen.
Bedrijfskennis
Koppel de systemen waarin je organisatie werkt. KAI haalt de beschikbare kennis automatisch op en maakt die bruikbaar in je AI-chat.
Voeg documenten toe waar nodig. Zo kun je informatie uit bedrijfssystemen, bestanden, e-mails en meetings samen gebruiken voor vragen en uitwerkingen.
Van de achtergrond van een klant tot de afspraken binnen een project: breng de relevante informatie bij elkaar zonder zelf door meerdere systemen te zoeken.
Bekijk de integratiesAI-chat
Vind antwoorden en laat AI met je meedenken.
Gebruik taalmodellen met je eigen bedrijfsdata als context. Vraag KAI om informatie samen te brengen, verbanden te onderzoeken of een aanpak uit te werken.
Ontdek de AI-chatVraag bijvoorbeeld:
“Welke taken en afspraken kwamen uit de meeting van vandaag?”
“Maak een projectplan op basis van dit gesprek.”
“Geef me een overzicht van deze klant vanuit onze e-mails, meetings en gekoppelde systemen.”
“Welke klantvragen komen steeds terug en wat kunnen we verbeteren?”
“Werk een voorstel uit op basis van de besproken behoeften en onze dienstverlening.”
Binnenkort beschikbaar
Werk verder in de AI-tool die je graag gebruikt.
Via de MCP-koppeling maak je beschikbare informatie uit AI Replies toegankelijk voor ChatGPT en Claude. Gebruik je meetinginhoud en verbonden bedrijfskennis voor analyses, voorstellen en verdere uitwerkingen.
Meer context voor je opdrachten, zonder steeds informatie te kopiëren.
Houd me op de hoogte1
Koppel je werkmail en agenda. KAI begint met het voorbereiden van e-mailconcepten in je eigen inbox.
2
Stel in welke online meetings KAI bijwoont. Ontvang na afloop notities, samenvattingen en besproken taken. Ook fysieke gesprekken kun je vastleggen.
3
Koppel je bedrijfssystemen of upload documenten. Geef KAI extra context voor antwoorden, analyses en plannen.
Ontwikkeld in Amsterdam. Gehost in de Europese Unie.
AI Replies combineert Europese hosting met AES-256-encryptie, toegangsbeheer op basis van rollen en een Zero Trust-architectuur.
Bepaal welke bronnen je koppelt en beheer de toegang per team of medewerker.
Bekijk beveiliging en privacyHosting in de EU
AES-256-encryptie
Rollen en rechten
Zero Trust-architectuur
AVG / GDPR
ISO 27001
KAI is ontwikkeld door Capisoft en The Brink Agency.
Capisoft is opgenomen in de Emerce 100 2026, in de categorie AI & Automation. Met AI Replies brengen we die expertise naar je dagelijkse werk: je inbox, je meetings en de kennis binnen je organisatie.
Over AI Replies
Kies het abonnement dat past bij jouw werk en je team.
Voor je dagelijkse e-mail en meetings.
€14
per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling. €19 per gebruiker per maand bij maandelijkse betaling.
Inclusief:
Voor teams die ook hun bedrijfskennis willen gebruiken.
€22
per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling. €29 per gebruiker per maand bij maandelijkse betaling.
Alles uit Basis, plus:
Voor organisaties met aanvullende beheer- en ondersteuningsbehoeften.
Op maat
Vanaf 25 medewerkers. Prijs op maat.
Alles uit Professional, plus:
Probeer KAI Pro eerst 14 dagen gratis.
Ja. Koppel Gmail of Outlook om te beginnen met e-mailconcepten en stel in welke online meetings KAI bijwoont. Je kunt daarna bedrijfssystemen koppelen voor extra context.
Nee. KAI bereidt automatisch antwoordconcepten voor op binnenkomende e-mails. Het gebruikt de e-mailconversatie en relevante beschikbare context. Meetinginformatie kan die concepten aanvullen.
Ja. KAI zet concepten klaar in jouw schrijfstijl. Je kunt de inhoud, toon en lengte aanpassen. KAI verstuurt niets automatisch.
Notities, een samenvatting en een overzicht van besproken taken en afspraken. Je kunt KAI ook vragen naar details of de inhoud gebruiken voor een voorstel, plan of vervolgmail.
Ja. Naast online meetings kun je ook fysieke gesprekken vastleggen en de inhoud daarna gebruiken in KAI.
Je kunt bestaande bedrijfssystemen koppelen, waarna KAI de beschikbare kennis automatisch ophaalt. Daarnaast kun je documenten uploaden.
Ja. Vraag KAI om informatie uit je beschikbare bronnen te vergelijken, verbanden te onderzoeken of ideeën en plannen uit te werken.
Binnenkort. Via de MCP-koppeling kun je beschikbare informatie uit AI Replies gebruiken in ChatGPT en Claude.
Ja. Je kunt KAI Pro 14 dagen gratis proberen.
Laat KAI je e-mailconcepten voorbereiden, meetings vastleggen en besproken taken op een rij zetten.
Begin vandaag met Gmail of Outlook.
14 dagen gratis KAI Pro.
Ontwikkeld in Amsterdam · Gehost in de EU · Encryptie en toegangsbeheer
Vragen over KAI, de koppelingen of het gebruik binnen je organisatie? We helpen je graag.
Neem contact op
