Ontwikkeld in Amsterdam · Gehost in de EU
72 e-mails geordend. Dit vraagt vandaag je aandacht.
Google Meet72 e-mails geordend. Jij bepaalt wat er gebeurt.
Label aan · In inbox · Concepten aan
Van Sanne de Vries
Kun je bevestigen wanneer fase 2 wordt opgeleverd? Dan reserveer ik de testweek.
Hi Sanne, fase 2 wordt op 14 november opgeleverd. Ik werk de planning voor de testweek uit en stuur die je toe. Groet, Mark
Context: Projectoverleg van dinsdag
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Eva Jansen
Heb je ons samenwerkingsvoorstel kunnen bekijken? Ik hoor graag wat je ervan vindt.
Hi Eva, dank voor je voorstel. Ik neem het door en kom erop terug. Groet, Mark
Context: Deze e-mailconversatie
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Studio West
Het aangepaste ontwerp is naar de klant gestuurd. We wachten op akkoord.
Hi team, hebben jullie al een reactie op het aangepaste ontwerp? Dan kunnen we de volgende stap plannen. Groet, Mark
Context: Laatste verzonden e-mail
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Lucas Bakker
Je hebt de offerte verstuurd en wacht op een reactie.
Hi Lucas, heb je de offerte kunnen bekijken? Laat gerust weten als er vragen zijn. Groet, Mark
Context: Deze e-mailconversatie
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Team Noord
Vanaf volgende week is Lisa je contactpersoon voor de uitvoering.
Dank voor de update. Ik neem voor de uitvoering contact op met Lisa. Groet, Mark
Context: Deze e-mail
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van HR team
Vrijdag is het kantoor vanaf 16:00 gesloten.
Dank voor het doorgeven. Ik houd er rekening mee. Groet, Mark
Context: Deze e-mail
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Lotte Visser
Welke afwerking heeft de voorkeur? Ik heb je keuze nodig voor de bestelling.
Hi Lotte, ik stem de afwerking intern af en laat je weten welke variant we bestellen. Groet, Mark
Context: Deze e-mail
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Finance
Kun je het budget laten controleren voordat we de bestelling goedkeuren?
Hi team, ik laat het budget controleren en koppel de uitkomst terug. Groet, Mark
Context: Deze e-mail
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Projectteam
De voorbereiding loopt volgens planning. Er zijn geen nieuwe knelpunten.
Dank voor de update. Fijn dat de voorbereiding volgens planning verloopt. Groet, Mark
Context: Deze e-mail
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Leverancier
De materialen zijn verzonden. Je ontvangt de leverbevestiging apart.
Dank, ik houd de leverbevestiging in de gaten. Groet, Mark
Context: Deze e-mail
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Sanne de Vries
Het projectoverleg is verplaatst naar donderdag om 10:00.
Hi Sanne, dank voor het doorgeven. Ik controleer mijn agenda en bevestig de uitnodiging. Groet, Mark
Context: Deze e-mail
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Team Noord
Op de agenda staan de planning en de voorbereiding van de testweek.
Dank voor de agenda. Ik neem de planning mee naar het overleg. Groet, Mark
Context: Deze e-mail
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Servicebalie
De toegang is hersteld. Je aanvraag is gesloten.
Dank voor het oplossen. Alles werkt weer. Groet, Mark
Context: Deze e-mail
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Studio West
Alle definitieve bestanden zijn ontvangen. Bedankt voor de samenwerking.
Dank voor de bevestiging en de prettige samenwerking. Groet, Mark
Context: Deze e-mail
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Design Weekly
Deze nieuwsbrief bevat de nieuwste artikelen en producttips.
Dank voor de informatie. Groet, Mark
Context: Deze nieuwsbrief
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Van Event team
Volgende week organiseren we een webinar over slimmer samenwerken.
Dank voor de uitnodiging. Ik bekijk of ik kan aansluiten. Groet, Mark
Context: Deze uitnodiging
Concepten staan uit
Bepaal per categorie of KAI een antwoord mag voorbereiden.
Jij controleert en verstuurt in Gmail of Outlook.
Voor nieuwe e-mails in deze categorie.
Je bestaande e-mails blijven ongewijzigd.
Voorbeeldgegevens. Je eigen inbox verandert niet.
Het team besprak de planning voor fase 2 en de voorbereiding van de oplevering.
Afspraken, offertes en e-mails
Planningen en projectbesluiten
Beleid en werkafspraken
Alle links, bestanden en templates
Geen kennisbanken gevonden. Pas je zoekopdracht of filter aan.
Veeg of scroll om alle kennisbanken te bekijken →
Klik op een vraag en bekijk het voorbeeldantwoord.
Voorbeeld met fictieve gegevens uit e-mails, meetings en taken.
Verbind KAI met de systemen waarin je werkt.
GmailE-mailconcepten en categorisatie
OutlookJe e-mail en agenda
Google MeetKAI neemt deel aan je meetings
Je taken en projecten
LinearJe issues en projecten
Bestanden toevoegen aan je kennisbank
Teams die al met KAI werken
KAI neemt deel aan je online meeting. Na afloop staan de samenvatting, besluiten en actiepunten klaar. Die context helpt je ook bij je volgende e-mail.
Ook fysieke gesprekken kun je vastleggen.
Sanne
LotteMaakt de notities
KAI NotetakerKAI neemt deel aan je meeting. Jij houdt je aandacht bij het gesprek.
Het team besprak de planning voor fase 2 en de voorbereiding van de oplevering.
Afspraken, offertes en e-mails
Planningen en projectbesluiten
Beleid en werkafspraken
Alle links, bestanden en templates
Geen kennisbanken gevonden. Pas je zoekopdracht of filter aan.
Veeg of scroll om alle kennisbanken te bekijken →
Je stelt je vraag met de context van je eigen organisatie.
Wat hebben we met Bouwbedrijf Noord afgesproken?
Dit is de stand van zaken:
Breng je documenten, e-mails, meetings en gekoppelde systemen samen. Stel je vraag aan KAI en werk verder met de context van je organisatie.
Ontdek bedrijfskennis in KAIVan je eerste e-mail tot je laatste afspraak: zo helpt KAI je door de dag.
Jij bepaalt hoe KAI je e-mails categoriseert en welke categorieën in je inbox blijven. Je leest en beantwoordt je mail gewoon in Gmail of Outlook.
Zet een categorie aan om de e-mails uit je inbox naar hun label te verplaatsen. Uit houdt ze in je inbox.
Voorbeeld van je instellingen in KAI. Je e-mails blijven in Gmail of Outlook.
KAI neemt deel aan je meeting. Na afloop staan de samenvatting, besluiten en actiepunten klaar.
Het team besprak de planning voor fase 2 en de voorbereiding van de oplevering.
Komt er een e-mail over hetzelfde onderwerp? Dan kan KAI de afspraken uit je meeting meenemen in het concept.
Breng je documenten, e-mails, meetings en systemen samen. Stel je vraag en werk verder met de context van je organisatie.
Wat hebben we met Bouwbedrijf Noord afgesproken?
Dit is de stand van zaken:
Bepaal welke bronnen je koppelt en beheer wie toegang heeft tot de kennis van je organisatie.
KAI vat nu automatisch onze e-maildiscussies en vergaderingen voor leidinggevenden samen. Ons team van 42 medewerkers bespaart elke week uren, vooral op het gebied van bedrijfsvoering en HR. De veilige hosting in de EU was voor ons een belangrijke beslissingsfactor.
Laura van Dijk
Veel AI-tools voelen experimenteel aan. KAI voegt direct waarde toe. We gebruiken het voor samenvattingen van bestuursvergaderingen, ontwerpen voor contractbeoordeling en interne Q&A, allemaal binnen onze Europese dataomgeving.
James O’Connor
Nieuwe medewerkers waren vroeger wekenlang op zoek naar beleid en projectbestanden. Dankzij de interne chat van KAI vinden ze nu direct de juiste antwoorden. Het is een vast onderdeel van onze onboarding geworden.
Emma Rossi
Als financiële dienstverlener kunnen we openbare AI-tools niet gebruiken. Met KAI stellen onze adviseurs vragen over complexe wetgeving en klantdossiers, zonder onze beveiligde omgeving te verlaten. Het instellen van de toegangsrechten per medewerker werkt perfect.
Matthias Schneider
Vóór KAI hadden we meer dan 40 SaaS-tools en geen centraal toezicht. Nu beschikken teamleiders over gestructureerd toegangsbeheer en gedeelde kennisbanken. Het vermindert ruis aanzienlijk.
Sophie Laurent
Onze marketing- en financiële teams gebruiken KAI dagelijks voor het opstellen, analyseren en opzoeken van interne informatie. Het systeem beantwoordt algemene AI-vragen én specifieke vragen over ons bedrijf. We hebben nu geen losse AI-abonnementen meer nodig.
David Sørensen
Voor je dagelijkse e-mail, meetings en persoonlijke AI-chat.
Inbegrepen
Niet inbegrepen
Alles uit Basis, plus gekoppelde bedrijfskennis en toegang voor je team.
Alles in Basis, plus
Voor extra beheer, ondersteuning bij onboarding en SLA-afspraken.
Alles in Professional, plus
Nee. KAI zet concepten klaar in jouw schrijfstijl. Jij controleert de inhoud, past aan waar nodig en verstuurt vanuit je eigen inbox.
Nee. KAI bereidt ook zonder meeting antwoorden voor op binnenkomende e-mails. Het gebruikt de e-mailconversatie en beschikbare context.
Ja. Je kunt ook fysieke gesprekken vastleggen en de notities, samenvatting en besproken taken daarna gebruiken in KAI.
Nee. Begin met Gmail of Outlook. Bedrijfssystemen en documenten kun je later toevoegen voor extra context.
Ja. Je kunt Professional 14 dagen gratis proberen. Koppel je account om te beginnen.
Laat KAI alvast schrijven en je meetings vastleggen.
