AI Replies vindt dat dit precies het soort werk is dat AI van mensen zou moeten overnemen.
Vandaag lanceert het Amsterdamse bedrijf KAI, een AI-platform voor de werkplek dat e-mail, vergaderingen, bedrijfskennis en dagelijkse administratie samenbrengt in één interface — ontworpen om medewerkers tot vijf uur per week terug te geven, oftewel ongeveer 20 uur per maand.
KAI organiseert en prioriteert binnenkomende e-mails en helpt bij het opstellen van antwoorden op basis van bedrijfs- en gesprekscontext. Het legt vergaderingen vast en zet transcripties om in samenvattingen, besluiten en actiepunten. Medewerkers kunnen vragen stellen over alle beschikbare bedrijfskennis, in plaats van informatie in verschillende systemen te moeten zoeken. Organisaties kunnen teams aanmaken, rollen toewijzen en beheren wie toegang heeft tot welke informatie.
Het idee is niet om medewerkers nóg een AI-omgeving te geven. Het is om de tools en informatie waarmee ze al werken eenvoudiger te maken in gebruik.
Het vervelende werk uit je werk halen
Organisaties voegen al jaren software toe om werk productiever te maken. Het gevolg is dat medewerkers inmiddels een aanzienlijk deel van hun werkdag tussen verschillende systemen bewegen: informatie zoeken, gegevens kopiëren, achter zaken aan gaan en telkens opnieuw de context van hun werk opbouwen.
KAI is gebouwd vanuit het tegenovergestelde idee: AI moet werk wegnemen, niet nóg een plek creëren waar je moet werken.
“We hebben jarenlang steeds meer software aan onze werkdag toegevoegd,” zegt Simon Koop, medeoprichter van AI Replies en creative director bij The Brink Agency. “AI geeft ons nu de kans om een deel van die complexiteit te laten verdwijnen. Niemand gaat naar zijn werk omdat diegene graag oude e-mails doorzoekt, notulen schrijft of achter informatie aan jaagt. Dat is precies het werk dat AI van ons zou moeten overnemen.”
AI Replies schat dat KAI medewerkers tot vijf uur per week kan besparen, afhankelijk van hun functie, workflows en het gebruik van het platform. Dat is ongeveer 20 uur per maand die weer besteed kan worden aan werk waarvoor menselijk inzicht, creativiteit en aandacht nodig zijn.
Gebouwd in Amsterdam, voor Europese organisaties
KAI is het eerste platform van AI Replies, een joint venture tussen The Brink Agency en Capisoft.
The Brink Agency, onderdeel van Dutch Digital Agencies en Dutch Digital Design, brengt bekroonde expertise op het gebied van design en technologie mee, met klanten als Spyker Cars en Vanquish Yachts. In 2026 won het bureau Bronze bij de European Design Awards voor het werk waarmee TBI een nieuwe generatie kennis liet maken met carrièremogelijkheden in de bouw.
Capisoft brengt bewezen expertise in AI- en SaaS-engineering en behaalde de eerste plaats in de categorie AI & Automation in de Emerce 100 2026. Het bedrijf staat ook achter Bonnetje, een softwareproduct dat door meer dan 500.000 mensen wordt gebruikt.
KAI wordt ontwikkeld in Amsterdam, slaat klantdata op binnen de EU en gebruikt klantdata niet om AI-modellen te trainen — waardoor Europese organisaties meer controle houden over hoe AI met hun bedrijfsinformatie omgaat.