Start gratis - 14 dagen volledige toegang in 1 minuut
Direct het juiste antwoord op elke vraag.
In de EU-gehoste infrastructuur · AES-256 encryptie · RBAC en Zero Trust-architectuur
KAI helpt je met nauwkeurige, bewerkbare antwoorden binnen Microsoft 365 en Google Workspace. Het haalt de juiste context uit de volledige e-mailthread en schrijft in jouw persoonlijke schrijfstijl. Jij controleert, past aan indien nodig en verstuurt.
Je inbox moet voor jou werken, niet andersom. Met KAI verlies je geen tijd meer aan het doorspitten van oude mealthreads. KAI gebruikt de context van eerdere mails, bedrijfsdata en relevante samenvattingen van vergaderingen. Het begrijpt wat er is besloten, wat is beloofd en wat er daarna moet gebeuren en gebruikt die data om inhoudelijk scherpe conceptantwoorden te formuleren.
1. Verbinden
Koppel je Microsoft 365- of Google Workspace-account binnen enkele minuten. KAI werkt direct in je huidige e-mailaccount. Je hoeft geen nieuwe interface te leren.
2. Context verzamelen
KAI scant de volledige e-mailthread, eerdere gesprekken en relevante bedrijfsdocumentatie. Elk voorgesteld antwoord is gebaseerd op feiten en eerdere afspraken, niet op aannames.
3. Intentie begrijpen
Het systeem herkent wat de afzender vraagt en welke vervolgactie nodig is. Zo voorkom je miscommunicatie en onnodige fouten.
4. Schrijven in jouw persoonlijke stijl
Jij kiest de toon en de lengte van het bericht. KAI levert een gestructureerd concept op dat past binnen de door jou gewenste communicatiestijl.
5. Controleren en aanpassen
Je verstuurt pas iets wanneer jij tevreden bent. Bewerk, verfijn of genereer een nieuw concept. KAI verstuurt nooit automatisch e-mails.
6. Verzenden en loggen
Verstuur het bericht direct vanuit je eigen inbox. KAI registreert de afspraken en beslissingen op de achtergrond voor een correct auditpad en soepele teamsamenwerking.
7. Leren en verbeteren
KAI onthoudt de voorkeuren, woordkeuze en werkwijzen van je team, zodat de conceptantwoorden steeds beter worden.
KAI gebruikt de volledige e-mailthread en je centrale kennisbank om direct een relevant concept te schrijven. Het schrijft antwoorden die kloppen, waarvan de inhoud direct verifieerbaar is.
Kies voor formeel, beknopt of gedetailleerd en bepaal welke toon bij het team past. KAI levert concepten aan die passen bij jullie specifieke communicatiestijl.
KAI analyseert de volledige stroom van een gesprek. Het platform verwijst correct naar eerdere besluiten en voorkomt herhaling of het dubbel bevestigen van afspraken.
Zet een goedgekeurd concept direct om in een e-mail, Slack-bericht of CRM-notitie, zonder de tekst opnieuw te hoeven typen.
Stuur antwoorden met belangrijke of gevoelige inhoud eerst intern door voor extra controle. Sla succesvolle concepten op als herbruikbare sjablonen voor consistente externe communicatie.
Concepten blijven strikt privé totdat jij op verzenden klikt. KAI logt alle activiteiten en blokkeert ongeautoriseerde toegang via rolspecifieke instellingen. We gebruiken jouw data nooit voor externe modeltraining.
"Veilig, praktisch en daadwerkelijk bruikbaar.”
Veel AI-tools voelen experimenteel aan. KAI voegt direct waarde toe. We gebruiken het voor samenvattingen van bestuursvergaderingen, ontwerpen voor contractbeoordeling en interne Q&A, allemaal binnen onze Europese dataomgeving.
James O’Connor
Operationeel directeur, Gezondheidszorg
"Duidelijke zichtbaarheid en echte structuur.”
Vóór KAI hadden we meer dan 40 SaaS-tools en geen centraal toezicht. Nu beschikken teamleiders over gestructureerd toegangsbeheer en gedeelde kennisbanken. Het vermindert ruis aanzienlijk.
Sophie Laurent
IT-manager, productiebedrijf (120 werknemers)
"Een veilige Copilot voor het hele bedrijf."
Onze marketing- en financiële teams gebruiken KAI dagelijks voor het opstellen, analyseren opzoeken van interne informatie. Het systeem beantwoordt algemene AI-vragen én specifieke vragen over ons bedrijf. We hebben nu geen losse AI-abonnementen meer nodig.
David Sørensen
Marketingdirecteur, Nordic Retail Group
"Onze inwerktijd is aanzienlijk gedaald."
Nieuwe medewerkers waren vroeger wekenlang op zoek naar beleid en projectbestanden. Dankzij de interne chat van KAI vinden ze nu direct de juiste antwoorden. Het is een vast onderdeel van onze onboarding geworden.
Emma Rossi
Hoofd People & Culture, SaaS Scale-up (65 werknemers)
"Eindelijk AI die aan onze complianceregels voldoet."
Als financiële dienstverlener kunnen we openbare AI-tools niet gebruiken. Met KAI stellen onze adviseurs vragen over complexe wetgeving en klantdossiers, zonder onze beveiligde omgeving te verlaten. Het instellen van de toegangsrechten per medewerker werkt perfect.
Matthias Schneider
Hoofd Compliance, FinTrust Advisory
“We hebben 3 AI-tools vervangen enmailruis met 30% verminderd”
KAI vat nu automatisch onze e-maildiscussies en vergaderingen voor leidinggevenden samen. Ons team van 42 medewerkers bespaart elke week uren, vooral op het gebied van bedrijfsvoering en HR. De veilige hosting in de EU was voor ons een belangrijke beslissingsfactor.
Laura van Dijk
COO, Europese logistieke groep
Elk abonnement geeft je team direct toegang tot onze beveiligde AI-werkplek. Start met slimme automatisering voor je e-mails en meetings. Groeit je organisatie? Dan breid je eenvoudig uit met de kennislaag.
Maandelijks
Jaarlijks
Bespaar 10%
Free
Starter
Pro
Enterprise
KAI genereert veilige conceptteksten voor e-mails en interne berichten. Het gebruikt de context van jullie gesprek en de bedrijfsdata om relevante antwoorden te schrijven. Jij controleert en verzendt.
Ja. KAI kan teksten korter, duidelijker, of professioneler maken. Je kiest zelf de toon (bijvoorbeeld formeel, beknopt of vriendelijk). Het is ook mogelijk om toonrichtlijnen voor het hele bedrijf te definiëren om te zorgen voor consistente communicatie tussen teams.
Ja. KAI kan:
De schrijver van het bericht houdt altijd de controle over de inhoud.
Ja. KAI richt zich op het razendsnel opstellen van reacties, zonder de kern van de boodschap aan te tasten. Voor verzending bekijk je het concept altijd voor je het handmatig goedkeurt.
Klaar voor workflows zonder ruis? Vraag een korte demo aan en ontdek:
Hoe KAI al je tools en documenten eenvoudig met elkaar verbindt.
Hoe je direct tijd bespaart op dagelijkse, terugkerende taken.
Hoe toegangscontrole op basis van rollen gevoelige gegevens beschermt.
Hoe KAI de productiviteitswinst eenvoudig inzichtelijk maakt.
